وصف الخدمة
تتيح هذه الخدمة للمدارس الخاصة تقديم طلب رسمي للحصول على موافقة هيئة المعرفة على زيادة الرسوم الدراسية أو خفضها.
الفئة المستهدفة
المدارس الخاصة
رسوم الخدمة
زيادة الرسوم الدراسية:
الطلب: 500 درهم إماراتي
الابتكار و المعرفة: 20 درهم إماراتي
المجموع: 520 درهم إماراتي
الزيادة الاستثنائية في الرسوم الدراسية:
الطلب: 500 درهم إماراتي
الابتكار و المعرفة: 20 درهم إماراتي
المجموع: 520 درهم إماراتي
تخفيض الرسوم الدراسية:
بدون رسوم
مدة إنجاز الخدمة
طلب الزيادة على الرسوم الدراسية: 10 أيام عمل
طلبات الزيادة الاستثنائية على الرسوم الدراسية: 30 يوم عمل
طلبات خفض الرسوم الدراسية: 10 أيام عمل
قنوات تقديم الخدمة
بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية
المستندات المطلوبة
لطلب زيادة الرسوم الدراسية (للمدارس الربحية):
- رسالة موقّعة من مالك المدرسة (إذا كانت المدرسة ربحية)، أو من مجلس أمنائها أو إدارتها (إذا كانت المدرسة غير ربحية) يطلب فيها الموافقة على زيادة الرسوم الدراسية على أن يتضمن الخطاب بياناً واضحاً بالزيادة المقترحة وأثرها المالي.
لطلب زيادة الرسوم الدراسية (للمدارس غير الربحية):
- موافقة مجلس أمناء المدرسة أو مجلس إدارتها على الزيادة المقترحة على أن يتضمن الخطاب بياناً واضحاً بالزيادة المقترحة وأثرها المالي.
- مشاركة أولياء الأمور بمناقشة النسبة المقترحة واعتمادها من ممثل مجلس أولياء الأمور.
لطلب الموافقة الاستثنائية على زيادة الرسوم الدراسية:
- استيفاء متطلبات إطار الزيادة الاستثنائية للرسوم الدراسية (معدل العائد العادل).
لطلب تخفيض الرسوم الدراسية:
- يجب تقديم خطاب من مالك المدرسة لطلب تخفيض الرسوم الدراسية، موضحاً أسباب طلب التخفيض، ومرفقاً بجدول تفصيلي للرسوم الدراسية بعد التخفيض. ويجب أن يتضمن الجدول الرسوم الدراسية المقترحة لكل مرحلة أو صف دراسي بشكل واضح.
- يجب دراسة تفصيلية للإجراء المقترح لتخفيض الرسوم الدراسية، تتضمن مبررات التخفيض، وأثره المالي، وأهدافه، والآثار المتوقعة على الوضعين المالي والتشغيلي للمدرسة.
الشروط والأحكام
زيادة الرسوم الدراسية:
- يُشترط سريان الرخصة وتصريح الخدمات التعليمية الصادر عن هيئة المعرفة عند تقديم طلب الحصول على هذه الخدمة. .
- يمكن للمدرسة التقدم بطلب زيادة الرسوم الدراسية بعد مرور ثلاث سنوات على الأقل من تأسيس المدرسة وبدء نشاطها.
- تخضع طلبات زيادة الرسوم الدراسية لإطار تنظيم الرسوم الدراسية المعتمد من هيئة المعرفة.
- . يجب على المدرسة إخطار أولياء الأمور بمجرد صدور موافقة هيئة المعرفة على تعديل الرسوم الدراسية.
- . تُطبّق الزيادة في الرسوم الدراسية على العام الدراسي التالي المحدد، ولا يجوز ترحيلها إلى عام دراسي قادم آخر.
- يجب الإشارة إلى الرسوم المعدلة بوضوح في الموقع الإلكتروني للمدرسة وفي جميع المنشورات والمواد الإعلانية والتسويقية ذات الصلة.
- يجب سداد جميع الرسوم والمخالفات المستحقة قبل التقدم بطلب الحصول على هذه الخدمة.
الزيادة الاستثنائية في الرسوم الدراسية:
- يُشترط سريان الرخصة وتصريح الخدمات التعليمية الصادر عن هيئة المعرفة عند التقدم بطلب الحصول على هذه الخدمة.
- لا يمكن للمدرسة التقدم بطلب زيادة استثنائية على الرسوم إلا بعد مرور 6 سنوات من تاريخ تأسيس المدرسة وبدء نشاطها.
- تنطبق الزيادة الاستثنائية في الرسوم الدراسية على المدارس الربحية فقط.
- يجب على المدرسة إبلاغ أولياء الأمور فور صدور موافقة هيئة المعرفة على تعديل الرسوم الدراسية.
- يتم تطبيق زيادة الرسوم اعتباراً من العام الدراسي القادم.
- يجب عرض الرسوم المعدّلة بشكل واضح على موقع المدرسة الإلكتروني، وفي جميع المنشورات والإعلانات ومواد التسويق ذات الصلة.
- يجب سداد جميع الرسوم والمخالفات المستحقة قبل التقدم بطلب الحصول على هذه الخدمة.
تخفيض الرسوم الدراسية:
- يشترط سريان الرخصة وتصريح الخدمات التعليمية الصادر عن هيئة المعرفة عند تقديم طلب الحصول على هذه الخدمة.
- في حال قررت المدرسة إعادة هيكلة الرسوم الدراسية إلى هيكل رسوم أقل، فلا يمكنها العودة إلى الرسوم السابقة، كما إن أي زيادة مستقبلية (وفقاً لإطار ضبط الرسوم الدراسية) ستُطبّق على الرسوم الجديدة المُعادة هيكلتها.
- يجب على المدرسة إخطار أولياء الأمور بمجرد صدور موافقة هيئة المعرفة على تعديل الرسوم الدراسية.
- يجب الإشارة إلى الرسوم المعدلة بوضوح في الموقع الإلكتروني للمدرسة وفي جميع المنشورات والمواد الإعلانية والتسويقية ذات الصلة.
- يجب سداد جميع الرسوم والمخالفات المستحقة قبل التقدم بطلب الحصول على هذه الخدمة.
إجراءات الخدمة
- الخطوة الأولى: تقديم الطلب عبر بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية، مع إرفاق جميع المتطلبات والمستندات ذات الصلة.
- الخطوة الثانية: مراجعة هيئة المعرفة للطلب إصدار قرار بشأنه.
- الخطوة الثالثة: يتم سداد رسوم تعديل الرسوم الدراسية بعد استيفاء جميع الشروط والمتطلبات.
- الخطوة الرابعة: في حال تمت الموافقة، يتم تحديث تصريح الخدمات التعليمية بناءً على الزيادة المعتمدة.