وصف الخدمة
تتيح هذه الخدمة للمدارس الخاصة طلب الموافقة على إلغاء تصريح خدماتها التعليمية للتوقف عن مزاولة النشاط التعليمي.
الفئة المستهدفة
المدارس الخاصة
رسوم الخدمة
الطلب: 5,000 درهم إماراتي
الابتكار و المعرفة: 20 درهم إماراتي
المجموع: 5,020 درهم إماراتي
مدة إنجاز الخدمة
6 أيام عمل
قنوات تقديم الخدمة
بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية
المستندات المطلوبة
- إقرار من المالك بشأن رغبته في إغلاق المدرسة، يوضح فيه أسباب الإغلاق ووضع المبنى المدرسي بعد الإغلاق.
- خطة الإغلاق التي توضح آلية توفير مقاعد للطلبة المسجلين بالتنسيق مع المدارس الأخرى.
- مسودة الخطاب الموجّه لأولياء الأمور بشأن قرار الإغلاق، لمراجعته والموافقة عليه قبل إرساله إليهم.
- تعهُّد من المالك يفيد بتسليمه جميع مستحقات العاملين في المدرسة من الكادر التعليمي والإداري مع نهاية العام الدراسي.
الشروط والأحكام
- يتعين على المدرسة تقديم إشعار مسبق بقرار الإغلاق قبل عام دراسي واحد كامل على الأقل قبل التقدّم بطلب إغلاق المدرسة.
- يجب إخطار أولياء الأمور والعاملين في المدرسة بقرار الإغلاق بعد الحصول على موافقة هيئة المعرفة، وذلك قبل عام دراسي واحد على الأقل من التاريخ المقرر للإغلاق.
- يلتزم المالك بتوفير مقاعد شاغرة للطلبة المسجلين بالتنسيق مع المدارس الأخرى.
- يتعهد المالك بعدم تأثير الإغلاق على سير العمل العملية التعليمية في العام الدراسي الحالي.
- وبالنسبة لفروع المدارس الدولية، فيجب عليها الحصول على موافقة مسبقة من المدرسة الأم ومن هيئة المعرفة عند تقديم طلب الإغلاق.
- وبعد الحصول على الموافقة، تكون المدرسة مسؤولة عن:
- إكمال تدريس الطلبة الحاليين.
- تسوية جميع التظلمات الناشئة عن أعضاء الكادر التعليمي وأولياء الأمور والطلبة وأية التزامات مالية تنشأ عن هذه التظلمات من المشغّل والمدرسة الأم.
- يقوم المشغل بتسوية جميع التزامات المدرسة تجاه هيئة المعرفة، بعد انتهاء العام الدراسي الذي سيتم فيه الإغلاق.
إجراءات الخدمة
- الخطوة الأولى: التقديم عبر بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية.
- الخطوة الثانية: مراجعة الهيئة للطلب وإخطار المدرسة بالقرار النهائي.
- الخطوة الثالثة: عند موافقة هيئة المعرفة على الطلب، سيتم إصدار خطاب الموافقة المبدئية متضمناً الشروط الواردة في المادة (4) من القرار الإداري رقم (21) لسنة 2023 بشأن متطلبات وإجراءات وقف النشاط التعليمي.
- الخطوة الرابعة: تحقُّق هيئة المعرفة من استكمال عملية تدريس الطلبة حتى نهاية المرحلة وعدم وجود طلبة مسجلين حالياً في المدرسة.
- الخطوة الخامسة: سداد الرسوم والتأكد من تسوية جميع الرسوم والغرامات المستحقة.
- الخطوة السادسة: إلغاء تصريح الخدمات التعليمية.
ملاحظة: يمكن إصدار شهادة عدم ممانعة عند الطلب مقابل رسوم إضافية قدرها 500 درهم إماراتي.