الوصف: تتيح هذه المرحلة للمستثمرين تقديم الخطة الأكاديمية باعتبارها خطوة أولى لاستصدار تصريح خدمات تعليمية لمدرسة خاصة جديدة في دبي.
الفئة المستهدفة: المستثمرون
نوع الخدمة: إجرائية
مدة إنجاز الخدمة: 14 يوم عمل
قنوات تقديم الخدمة : بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية
الشروط والضوابط
- يتم تقديم الطلب من خلال الموقع الإلكتروني للهيئة قبل سنة كاملة على بدء العام الدراسي المزمع البدء فيه، معززاً بالوثائق والمستندات المطلوبة.
- تقديم خطة أكاديمية تستوفي المعايير المعتمدة للمنهاج التعليمي.
- يجوز للهيئة طلب أي مستندات أو بيانات أو معلومات إضافية تراها ضرورية. وتقوم الهيئة بإبلاغ مقدم الطلب بالتغييرات الواجب إدخالها على الخطة الأكاديمية (إن وُجدت).
- تقوم الهيئة بمراجعة التعديلات المقدَّمة وإصدار قرارها بشأن الخطة الأكاديمية خلال مدة لا تتجاوز 10 أيام عمل من تاريخ استلام التعديلات.
- يلتزم مقدم الطلب بتسليم التغييرات المطلوبة على الخطة الأكاديمية إلى الهيئة خلال مدة لا تتجاوز 25 يوم عمل من تاريخ إبلاغه بها، ويُسمح له بإجراء التعديلات بحد أقصى 3 مرات، وإذا تجاوز مقدم الطلب المدة المحددة لتسليم التعديلات في أي مرة من المرات، فيحق للهيئة رفض الطلب، ويُسمح لمقدم الطلب بإعادة التقديم لفتح المدرسة في عام دراسي لاحق.
- بعد استكمال الطلب لجميع الموافقات والاشتراطات، تُصدر الهيئة قرارها بشأن إصدار الموافقة المبدئية خلال مدة لا تتجاوز 4 أيام عمل من تاريخ استيفاء الطلب للاشتراطات المنصوص عليها في قرار المجلس التنفيذي.
- تُمنح الموافقة المبدئية لمدة سنة واحدة، ويجوز تمديد صلاحية الموافقة لمدة لا تتجاوز 6 أشهر إضافية؛ وفي هذه الحالة، يجب تقديم طلب التمديد قبل 30 يوماً على الأقل من تاريخ انتهاء الموافقة الحالية. وسيتم النظر في طلب التمديد والبتّ فيه وفقاً للشروط والإجراءات التي يتم تحديدها بموجب قرار صادر عن المدير العام.
- بالنسبة للمدارس الدولية التي ترغب بتأسيس فرع لها في إمارة دبي، تسري الشروط التالية:
- يجب تقديم قرار موثّق من مجلس إدارة المدرسة المؤسسة يتضمن الموافقة على إنشاء فرع دولي بالشراكة مع المالك في دبي.
- يجب تقديم ما يثبت تضمين المتطلبات التنظيمية في العقود الموقعة بين المدرسة المؤسسة (أو شركتها التجارية) والمالك.
- يتعين على المدرسة المؤسسة تقديم تفاصيل دقيقة حول تمثيلها في مجلس إدارة الشركة التجارية المستقلة، وجميع الإجراءات والموافقات المتعلقة بالإنفاق الخاص بإنشاء الفرع في دبي.
- يجب على المدرسة المؤسسة والمالك تعيين شخص مخول للتواصل مع هيئة المعرفة خلال مرحلة تقديم الخطة الأكاديمية ومراجعتها، على أن يكون هذا الشخص موظفاً أو عضواً في مجلس الإدارة أو مديراً لدى المدرسة المؤسسة، مع إخطار الهيئة رسمياً به عند تقديم القرار الموثق.
- تتحمل المدرسة المؤسسة كامل المسؤولية عن إعداد ومراجعة وتعديل وتقديم الخطة الأكاديمية لفرع المدرسة الدولية المقترحة.
- يجب على المدرسة المؤسسة إثبات قدرتها على تقديم تعليم عالي الجودة، بما يشمل تقديم نتائج الأداء، وتقارير الرقابة المدرسية، وتصنيفات المدارس، ونتائج الامتحانات في المراحل الأساسية، إلى جانب إظهار فهم واضح لمتطلبات السياق التعليمي في دبي.
- تقع على عاتق المدرسة المؤسسة مسؤولية جميع الجوانب المتعلقة بضمان جودة التعليم واتخاذ القرارات التربوية في الفرع الدولي.
- يجب أن تقوم المدرسة المؤسسة بزيارات دورية لفرعها في دبي، وأن تجتمع مع هيئة المعرفة والمالك بشكل سنوي لمناقشة المسائل الجوهرية المتعلقة بجودة التعليم في الفرع.
- يتعيّن إصدار الموافقة المبدئية قبل 9 أشهر من تاريخ بدء العام الدراسي.
- تُمنح الموافقة المبدئية لمدة سنة واحدة، ويجوز تمديد صلاحية الموافقة لمدة لا تتجاوز 6 أشهر إضافية؛ وفي هذه الحالة، يجب تقديم طلب التمديد قبل 30 يوماً على الأقل من تاريخ انتهاء الموافقة الحالية وسيتم النظر في طلب التمديد والبتّ فيه وفقاً للشروط والإجراءات التي يتم تحديدها بموجب قرار صادر عن المدير العام.
المستندات المطلوبة
- الخطة الأكاديمية
- موافقة تخصيص أرض تعليمية
- شهادة حجز اسم تجاري من سلطة الترخيص المعنية أو من هيئة تنمية المجتمع (للمدارس غير الربحية)
- موافقة مبدئية من سلطة الترخيص المعنية أو من هيئة تنمية المجتمع (للمدارس غير الربحية)
إجراءات الخدمة
- الخطوة الأولى: إنشاء حساب إلكتروني عن طريق التسجيل في بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية.
- الخطوة الثانية: تقديم جميع المتطلبات بما فيها الخطة الأكاديمية المعتمدة من الهيئة.
- الخطوة الثالثة: مراجعة الطلب داخلياً ومخاطبة مقدم الطلب بالتغييرات الواجب إجراؤها (إن وجدت).
- الخطوة الرابعة: إصدار الموافقة المبدئية في حال استيفاء جميع الشروط، والتي تخول مقدم الطلب للبدء بإجراءات الحصول على الرخصة من سلطة الترخيص المعنية.