تتيح هذه الخدمة للمستثمرين الحصول على تصريح خدمات تعليمية للبدء بتشغيل مدرسة خاصة جديدة في دبي.

المستثمرون

الطلب للمدارس الربحية:
الطلب: 50,000 درهم إماراتي
الابتكار والمعرفة: 20 درهم إماراتي
الإجمالي: 50,020 درهم إماراتي

الطلب للمدارس غير الربحية:
الطلب: 20,000 درهم إماراتي
الابتكار و المعرفة: 20 درهم إماراتي
الإجمالي: 20,020 درهم إماراتي

المرحلة الأولى (التواصل مع هيئة المعرفة): يوما عمل
المرحلة الثانية (نموذج إقرار المستثمر): 5 أيام عمل
المرحلة الثالثة (الموافقة المبدئية): 22 يوم عمل
المرحلة الرابعة (تعيين المدير): 5 أيام عمل، وتقديم طلب التسويق: 3 أيام عمل
المرحلة الخامسة (تصريح الخدمات التعليمية وافتتاح المدرسة): 10 أيام عمل
إجمالي مدة إنجاز الخدمة: 47 يوم عمل

بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية

المرحلة الأولى (التواصل مع هيئة المعرفة):

• لا يلزم تقديم أي مستندات في هذه المرحلة.

المرحلة الثانية (نموذج إقرار المستثمر):

1. الموافقة المبدئية من سلطة الترخيص التجاري المعنية أو من هيئة تنمية المجتمع للمدارس غير الربحية.
2. نموذج إقرار المستثمر، متضمناً ما يلي:
   • المساهمون من الشركات والأفراد
   • الهيكل الإداري
   • ترتيبات الحوكمة
   • نبذة عن المدرسة تتضمن نوع المنهاج التعليمي المقترح تقديمه، ومراحل المدرسة (ابتدائية/ثانوية/ من رياض الأطفال حتى الصف الثاني عشر) والطاقة الاستيعابية للطلبة، ونطاق الرسوم الدراسية المقترحة، والتاريخ المقرر لتشغيل المدرسة.
   • أي تفاصيل تتعلق بالشريك المحلي أو الشريك المحلّي المقترح
   • أي دعم مطلوب من هيئة المعرفة.

المرحلة الثالثة (الموافقة المبدئية):

1. الخطة الأكاديمية
2. شهادة تخصيص الأرض للخدمات التعليمية.
3. شهادة حجز اسم تجاري من سلطة الترخيص المعنية أو من هيئة تنمية المجتمع للمدارس غير الربحية.

المرحلة الرابعة (تعيين المدير وتقديم طلب التسويق):

متطلبات التقديم لتعيين مدير المدرسة:

1. الإعلان: نسخة من الإعلان الأصلي (إن وُجد)
2. التوصيف: الوصف الوظيفي والمواصفات المطلوبة في المرشّح
3. السيرة الذاتية: السيرة الذاتية للمرشّح أو نموذج الطلب بعد ملئه
4. خطاب الترشح الداعم: الخطاب الذي يُعده المرشح للتقدم لمنصب المدير
5. التوصيات: خطابا تزكية يُقدّمان إلى مالك المدرسة، على أن يكون أحدهما صادراً عن آخر جهة عمل لديها المرشح.
6. السيَر الذاتية: السير الذاتية لأعضاء لجنة المقابلات المسؤولة عن اتخاذ القرار - بمن فيهم الخبير/الخبراء التربويون
7. المؤهلات الأكاديمية: نُسخ إلكترونية من المؤهلات الأكاديمية المصدقة للمرشح
8. جواز السفر وصفحة الإقامة: نسخة من جواز السفر وصفحة الإقامة السارية للمرشح
9. حُسن السيرة والسلوك: شهادة حسن سيرة وسلوك من السلطات المحلية والدولية بالإضافة إلى شهادات تُثبت أهليته للعمل مع الأطفال (إن وُجدت).
10. استكمال قائمة التحقق لتعيين المدير (PAC).

متطلبات التقديم على طلب التسويق:

1. إرفاق المواد الإعلانية والتسويقية المراد نشرها

المرحلة الخامسة (تصريح الخدمات التعليمية وافتتاح المدرسة):

1. رخصة من سلطة الترخيص المعنية
2. شهادة إنجاز المبنى من بلدية دبي أو من سلطة الترخيص المعنية
3. رخصة العيادة المدرسية من هيئة الصحة بدبي
4. شهادة استيفاء اشتراطات السلامة والوقائية من الدفاع المدني بدبي

الموافقة المبدئية

1. يتم تقديم الطلب للحصول على الموافقة المبدئية من خلال بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية قبل 15 شهراً على بدء العام الدراسي المزمع البدء فيه، معززاً بالوثائق والمستندات المطلوبة.
2. يجب على المدرسة تقديم خطة أكاديمية تستوفي المعايير المعتمدة للمنهاج التعليمي المقترح.
3. يجب أن تكون الخطة الأكاديمية مُعدَّة خصيصاً للمدرسة الخاصة المزمع إنشاؤها ومصممة بما يتوافق مع رؤيتها التعليمية وأهدافها، وألّا تكون منسوخة أو منقولة أو مقتبسة، كلياً أو جزئياً، من خطط أكاديمية أخرى.
4. تحتفظ هيئة المعرفة بحقها في طلب أي مستندات أو بيانات أو معلومات إضافية تراها ضرورية.
5. وفي حال تطلّبت الخطة الأكاديمية إجراء تعديلات، تُبلغ هيئة المعرفة مقدِّم الطلب بالتعديلات المطلوبة، وتراجع التعديلات المقدَّمة وتُصدر قرارها بشأن الخطة الأكاديمية خلال مدة لا تتجاوز 10 أيام عمل من تاريخ استلام التعديلات.
6. يلتزم مقدم الطلب بتسليم التغييرات المطلوبة على الخطة الأكاديمية إلى هيئة المعرفة خلال مدة لا تتجاوز 20 يوم عمل من تاريخ إبلاغه بها، ويُسمح له بإجراء التعديلات بحد أقصى مرتين، وإذا تجاوز مقدم الطلب المدة المحددة لتسليم التعديلات في أي مرة من المرات، فيحق لهيئة المعرفة رفض الطلب، وسيتعين على مقدم الطلب حينها تقديم طلب جديد.
7. بالنسبة للمدارس الدولية التي ترغب بتأسيس فرع لها في إمارة دبي، تسري الشروط التالية:
   • أ‌. يجب تقديم قرار موثّق من مجلس إدارة المدرسة المؤسسة يتضمن الموافقة على إنشاء فرع دولي بالشراكة مع مالك مقرّه في دبي.
   • ب‌. يتعين على المدرسة المؤسسة تقديم تفاصيل دقيقة حول تمثيلها في مجلس إدارة الشركة التجارية المستقلة، وجميع الإجراءات والموافقات المتعلقة بالإنفاق الخاص بإنشاء الفرع في دبي.
   • ت‌. يجب على المدرسة المؤسسة والمالك تعيين شخص مخول للتواصل مع هيئة المعرفة خلال مرحلة تقديم الخطة الأكاديمية ومراجعتها، على أن يكون هذا الشخص موظفاً أو عضواً في مجلس الإدارة أو مديراً لدى المدرسة المؤسسة، مع إخطار الهيئة رسمياً به عند تقديم القرار الموثّق.
   • ث‌. تتحمل المدرسة المؤسسة كامل المسؤولية عن:
     • إعداد ومراجعة وتعديل وتقديم الخطة الأكاديمية لفرع المدرسة الدولية المقترحة.
     • إثبات قدرتها على تقديم تعليم عالي الجودة، بما يشمل تقديم نتائج الأداء، وتقارير الرقابة المدرسية، وتصنيفات المدارس، ونتائج الامتحانات في المراحل الأساسية، إلى جانب إظهار فهم واضح لمتطلبات السياق التعليمي في دبي.
     • جميع الجوانب المتعلقة بضمان جودة التعليم واتخاذ القرارات التربوية في الفرع الدولي.
     • يجب أن تقوم المدرسة المؤسسة:
       • زيارات دورية لفرعها في دبي
       • أن تجتمع مع هيئة المعرفة والمالك في دبي بشكل سنوي لمناقشة المسائل الجوهرية المتعلقة بجودة التعليم في الفرع.
8. بعد استيفاء الطلب لجميع الموافقات والاشتراطات، تُصدر الهيئة قرارها بشأن إصدار الموافقة المبدئية خلال مدة لا تتجاوز 5 أيام عمل من تاريخ استيفاء الطلب للاشتراطات المنصوص عليها في قرار المجلس التنفيذي.
9. تُمنح الموافقة المبدئية لمدة سنة واحدة، ويجوز تمديد صلاحية الموافقة لمدة لا تتجاوز 6 أشهر إضافية؛ وفي هذه الحالة، يجب تقديم طلب التمديد قبل 30 يوماً على الأقل من تاريخ انتهاء الموافقة الحالية. وسيتم النظر في طلب التمديد والبتّ فيه وفقاً للشروط والإجراءات التي يتم تحديدها بموجب قرار صادر عن المدير العام.
10. يتعيّن إصدار الموافقة المبدئية قبل 9 أشهر من تاريخ بدء العام الدراسي.

الموافقة على تعيين المدير

1. يجب أن يكون المرشح لمنصب مدير المدرسة على دراية تامة بإجراءات هيئة المعرفة الخاصة بإصدار إخطار تعيين مدير مدرسة خاصة، مع التأكيد على أن التعيين لا يُعد قانونياً إلا بعد الحصول على خطاب التعيين الرسمي من هيئة المعرفة.
2. يجب أن يمتلك المرشح الكفاءات اللازمة لتولي منصب مدير المدرسة، وأن يكون حسن السيرة والسلوك، ولم يسبق أن صدر بحقه حكم جنائي أو أُدين في جنحة.
3. يُشترط تعيين مدير للمدرسة قبل:
   • a. تحديد موعد زيارة فريق الالتزام بهيئة المعرفة
   • b. البدء بأي أنشطة دعائية أو إعلانية للمدرسة
   • c. تعيين الكادر المدرسي
4. يجب أن يصدر قرار تعيين المدير قبل 6 أشهر على الأقل من تاريخ بدء العام الدراسي.

تصريح الخدمات التعليمية

1. يجب استيفاء الشروط التالية للحصول على التصريح التعليمي:
   • موافقة مبدئية سارية من هيئة المعرفة
   • موافقة هيئة المعرفة على تعيين المرشح لمنصب مدير المدرسة
   • استكمال جميع الموافقات الخاصة بالمرافق والجهات الحكومية المعنية.
2. لن يتم إصدار تصريح الخدمات التعليمية أو قد يُسحب لاحقاً، في حال ظهور أدلة كافية تثبت قيام المدرسة باستقطاب موظفين من مدرسة خاصة أخرى في دبي.
3. يتعيّن إصدار تصريح الخدمات التعليمية من هيئة المعرفة قبل 3 أشهر على الأقل من تاريخ بدء العام الدراسي.
4. لا يجوز لمقدم الطلب الإعلان عن المدرسة الجديدة أو تنفيذ أي أنشطة تسويقية لها في هذه المرحلة. كما لا يُسمح بتسجيل الطلبة إلى حين إصدار تصريح الخدمات التعليمية للمدرسة، وذلك وفقاً للوائح والإجراءات المعمول بها.

المرحلة الأولى (التواصل مع هيئة المعرفة):

• الخطوة الأولى: يتواصل المستثمر مع هيئة المعرفة لتأسيس مدرسة خاصة في دبي.
• الخطوة الثانية: تقوم هيئة المعرفة بترتيب مقابلة مع المستثمر المحتمل أو الشخص المفوض من قِبله.
• الخطوة الثالثة: تعمل هيئة المعرفة بشكل وثيق مع المستثمرين طوال عملية الدخول إلى السوق، بما يضمن مساراً واضحاً ومنسقاً وفعالاً لتأسيس المدارس في دبي. وعندما يكون المستثمر جاهزاً، تقوم الهيئة بتوجيهه لتقديم مستندات المرحلة الثانية.

المرحلة الثانية (نموذج إقرار المستثمر):

• الخطوة الأولى: يجب على مقدم الطلب تقديم مستندات المرحلة الثانية.
• الخطوة الثانية: تقوم هيئة المعرفة بمراجعة الطلب واتخاذ القرار بشأنه.
• الخطوة الثالثة: عند الموافقة، تقوم هيئة المعرفة بتوجيه مقدم الطلب للانتقال إلى المرحلة الثالثة.

المرحلة الثالثة: الموافقة المبدئية

• الخطوة الأولى: إنشاء حساب إلكتروني بالتسجيل في بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية.
• الخطوة الثانية: تقديم جميع المتطلبات ومن ضمنها الخطة الأكاديمية. المعتمدة من هيئة المعرفة.
• الخطوة الثالثة: مراجعة هيئة المعرفة للطلب ومخاطبة مقدم الطلب بالتغييرات الواجب إجراؤها (إن وجدت).
• الخطوة الرابعة: تتم دعوة المستثمرين وخبراء التعليم التابعين لهم للمشاركة في مقابلة، سواءً عبر الإنترنت أو حضورياً، بهدف تحديد نقاط القوة الرئيسية في المقترح، إلى جانب الجوانب التي تتطلب مزيداً من التطوير. وتصدر هيئة المعرفة تقريرا مفصلاً، يؤكد إما اعتماد الخطة التعليمية أو يحدد الجوانب التي تتطلب التعديل. في حال طلب تعديلات على الخطة، يمكن لمقدم الطلب إعادة تقديم الخطة الأكاديمية مرة ثانية، وثالثة في حال كان ذلك ضرورياً، ويحق للهيئة طلب عقد اجتماع إضافي.
• الخطوة الخامسة: إصدار الموافقة المبدئية في حال استيفاء جميع الشروط، والتي تخول مقدم الطلب للبدء بإجراءات الحصول على الرخصة التجارية من سلطة الترخيص المعنية.

المرحلة الرابعة: الموافقة على تعيين المدير وطلب التسويق

الموافقة على تعيين المدير

• الخطوة الأولى: تقديم جميع متطلبات تعيين المدير عبر بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية.
• الخطوة الثانية: مراجعة هيئة المعرفة لطلب تعيين المدير، وتحديد موعد للمرشح لإجراء مقابلة معه إذا لزم الأمر.
• الخطوة الثالثة: إصدار موافقة رسمية على تعيين المدير في حال استيفاء جميع الشروط ذات الصلة.

طلب التسويق

• الخطوة الأولى: تقديم الطلب عبر بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية، وإرفاق المواد الإعلانية بالشروط الموضحة.
• الخطوة الثانية: مراجعة الطلب داخلياً وإصدار القرار.
• الخطوة الثالثة: سداد رسوم الموافقة على نشر الإعلان عند استيفاء جميع الشروط والمتطلبات.
• الخطوة الرابعة: إصدار الموافقة على نشر الإعلان وتكون سارية الصلاحية لمدة 3 أشهر.

المرحلة الخامسة: جاهزية المبنى وإصدار التصريح

• الخطوة الأولى: استكمال جميع المستندات والمتطلبات وتقديم الموافقات من الجهات الحكومية عبر بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية.
• الخطوة الثانية: مراجعة هيئة المعرفة للطلب.
• الخطوة الثالثة: إجراء فريق الالتزام بهيئة المعرفة الزيارة الميدانية للتأكد من جاهزية مبنى المدرسة وملاءمته للأغراض التعليمية.
• الخطوة الرابعة: سداد رسوم إصدار تصريح الخدمات التعليمية عند استيفاء جميع الشروط والمتطلبات ذات الصلة.
• الخطوة الخامسة: إصدار هيئة المعرفة تصريح الخدمات التعليمية، مما يخول مقدم الطلب للبدء بتشغيل مدرسة خاصة وفق التاريخ المعتمد.