تتيح هذه الخدمة للمدارس الخاصة ومراكز الطفولة المبكرة في دبي تسجيل الطلبة والحصول على موافقة على التحاقهم.

• المدارس الخاصة
• مراكز الطفولة المبكرة

بدون رسوم

فورية

بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية

1. بطاقة هوية إماراتية سارية
2. شهادة انتقال للصف الثاني/السنة الثالثة فما فوق، أو شهادة نهاية العام الدراسي تُفيد باجتياز الطالب لآخر صف دراسي التحق به، في حال عدم توفر شهادة انتقال.
3. جواز السفر (في حال عدم توفر الهوية الإماراتية) للبعثات الدبلوماسية أو في حالات استثنائية.
4. خطاب من الجهات المختصة (مثل هيئة تنمية المجتمع، والمحكمة، والجهات الحكومية المعنية) في حالات خاصة مثل:
   • الطلبة تحت الحضانة الحكومية
   • تأخير إصدار الهوية
   • وجود قضية في المحكمة
5. وثائق طبية أو خطاب توضيحي من ولي الأمر، في حالات:
   • الطلبة ذوي الحالات الصحية الخاصة
   • الطلبة المنقطعين عن الدراسة
   • الطلبة الذين لم يسبق لهم الالتحاق بالتعليم الرسمي

1. تقع على المدرسة/مركز الطفولة المبكرة مسؤولية تحديث بيانات الطلبة وأولياء الأمور بدقة وبشكل مستمر في نظام هيئة المعرفة.
2. لا يُعد الطالب مسجلاً رسمياً ما لم يتم تسجيله في نظام هيئة المعرفة.
3. يجب تسجيل الطالب وفقاً لبيانات بطاقة الهوية (الاسم، والجنسية، والديانة، تاريخ ميلاده)
4. تلتزم جميع مراكز الطفولة المبكرة والحضانات والمدارس الخاصة في دبي بتطبيق القوانين واللوائح المعتمدة بما يضمن تنظيم تسلسل الصفوف والسنوات الدراسية
   • بالنسبة للصف الثاني فما فوق، فلا يُسمح للمدارس بقبول الطلبة بناءً على العمر، وإنما يجب عليها الاعتماد على شهادة الانتقال، والتأكد من توافق إجراءات القبول مع التوجيهات المعتمدة.
5. في حال رفض تسجيل الطالب، يجب على المؤسسة التعليمية توضيح أسباب الرفض بشكل رسمي لولي الأمر (كتابياً)، وبما لا يتعارض مع لوائح هيئة المعرفة.
   يُسمح بتسجيل الطلبة في بعض الحالات ولفترة عام دراسي واحد فقط (مثل تأخُّر إصدار الهوية)، على أن تُستكمل الأوراق لاحقاً.
6. لا يُسمح بتسجيل الطلبة الإماراتيين في مدارس تقييمها "ضعيف" فما دون بحسب تقييمات هيئة المعرفة.
7. لا يُقبل الطالب في صف دراسي دون شهادة انتقال أو إثبات أكاديمي رسمي.
8. يجب أن تكون الشهادات الصادرة من خارج الدولة مُصدَّقة من الجهات التعليمية والخارجية الإماراتية في بلد الإصدار.
9. يجب إدخال الدرجات النهائية فقط في النظام؛ ولا يُسمح باستخدام الدرجات الأولية أو التقديرات المؤقتة.
10. تخضع هذه الخدمة للقرار الإداري رقم (50) لسنة 2022 بشأن شروط وضوابط وإجراءات الموافقة على تسجيل طالب في المدارس الخاصة.

• الخطوة الأولى: تقديم المدرسة أو مركز الطفولة المبكرة طلب تسجيل الطالب عبر بوابة الهيئة للخدمات الإلكترونية، من خلال إدخال رقم بطاقة الهوية الإماراتية للطالب لسحب البيانات المطلوبة.
• الخطوة الثانية: تحميل شهادة الانتقال في النظام الإلكتروني لهيئة المعرفة.
• الخطوة الثالثة: توقيع ولي الأمر للعقد إلكترونياً، ومن ثم اعتماد التسجيل فوراً.