الأسئلة المتداولة للابتعاث خارج الدولة - برنامج حمدان بن محمد للابتعاث الأكاديمي

أسئلة عامة

ما هي المزايا التي يوفرها برنامج الابتعاث؟
يوفر برنامج حمدان بن محمد للابتعاث الأكاديمي مجموعة شاملة من المزايا المصممة لدعم الطلبة خلال فترة الابتعاث، تشمل ما يلي:
- الدراسة في أرقى الجامعات العالمية
- تغطية كاملة للرسوم الدراسية
- برامج مكثفة لتطوير المهارات التخصصية والقيادية والريادية
- خدمات الدعم الأكاديمي والنفسي
- راتب شهري وبدلات مالية
- بدل مصروفات التخرج
- بدل تذاكر سفر سنوية.
- حاسوب شخصي.

ما هي المخصصات المالية التي أحصل عليها أثناء فترة الابتعاث؟
يحرص برنامج الابتعاث على تغطية نفقاتك خلال فترة دراستك بالخارج، حتى تتمكن من التركيز على دراستك وتحقيق أهدافك الأكاديمية على أكمل وجه، حيث يوفر لك راتباً شهرياً يحدده الجدول التالي:

البلد المبتعث إليه الطالب	الراتب الشهري للطالب (بالدرهم)
أمريكا وكندا وأوروبا وأستراليا	12000
اليابان وكوريا الجنوبية وسنغافورة	15000
الدول العربية والدول الأخر	8000

هل هناك بدلات أخرى يوفرها البرنامج؟
يوفر البرنامج مجموعةً متنوعة من البدلات والخدمات، نوجزها فيما يلي:
- بدل نقدي للاستعداد للسفر: مبلغ قدره 6,000 درهم يصرف لمرة واحدة، ويهدف لمساعدتك على تجهيز نفسك للسفر.
- تذاكر سفر سنوية: تُغطي تكاليف تذاكر السفر ذهاباً وإياباً، كما يمكنك الحصول على تذكرة إضافية في حالات الطوارئ، بعد الحصول على موافقة البرنامج.
- الرسوم الدراسية:تغطي الرسوم الدراسية المعتمدة في خطتك الدراسية.
- التأمين الصحي: يغطي تكاليف التأمين الصحي والعلاج والأدوية.
- نفقات الإقامة: تغطي تكاليف الإقامة بما لا يزيد عن 6 ليالٍ من تاريخ الوصول إلى بلد الدراسة لأول مرة.
- كتب ولوازم دراسية:بدل نقدي قدره 6,000 درهم لشراء الكتب والمواد الدراسية اللازمة في كل عام دراسي.
- حاسوب شخصي يتناسب مع التخصص الدراسي.
- نفقات أخرى: تغطي أية نفقات إضافية يوافق عليها البرنامج.
كيف يدعم البرنامج الطلبة المبتعثين من أصحاب الهمم؟
يقدم البرنامج مساعدة مالية إضافية للطالب من أصحاب الهمم لتغطية احتياجاته الخاصة، وأية وسائل أو أدوات أو أجهزة أو معدات يحتاجها. وفي حال حاجته لوجود مرافق في البداية، فيمنَح بدل تذكرة سفر على الدرجة السياحية وبدل نقدي لمدة شهر واحد للمرافق، تُصرَف مرة واحدة خلال فترة الدراسة.
هل هناك مكافآت تشجيعية للطلبة المتفوقين؟
تُمنح للطالب المتفوق أكاديمياً، والذي يحصل على معدل تراكمي يزيد عن 3.75 أو ما يعادله، مكافأة تشجيعية بحد أقصى قيمة راتب شهر ٍواحد، وذلك لمرة واحدة في العام الدراسي.
هل هناك بدلات لمرافقي الطالب المتزوج؟
يمنح البرنامج تذاكر سفر على الدرجة السياحية، وتغطي تكاليف تذاكر سفر الزوج والأبناء ذهاباً وإياباً، لمرة واحدة في العام الدراسي، بالإضافة إلى بدل سكن يعادل 50% من الراتب الشهري للطالب، في حال إقامة الزوج والأبناء معه في بلد الابتعاث.
هل يمكن تعويض الطالب عن أي رسوم أو نفقات أخرى غير واردة في عقد الابتعاث؟
نعم، يمكن للطالب أن يطلب تعويضه عن أية رسوم أو نفقات أخرى غير واردة في عقد الابتعاث، شريطة تقديم وثائق أصلية تثبت ذلك خلال 30 يوم عمل من تاريخ الدفع، يوافق عليها برنامج الابتعاث. في حال تعرُّض الطالب لأضرارٍ مادية نتيجةً لحوادث غير ناجمة عن خطأ أو إهمال منه، أو بسبب كوارث عامة، فإنه يحصل على تعويض على الأضرار الحاصلة من برنامج الابتعاث، والذي يحدد قيمة التعويض. ولا يشمل التعويض الوقت الضائع الذي قضاه الطالب في الدراسة في بلد الابتعاث.
ما هي الحالات التي لا يتقاضى فيها الطالب أي مخصصات مالية؟
لا يتقاضى الطالب أي مخصصات مالية خلال فترة تأجيل أو تجميد البعثة الدراسية، إلا إذا كان لعذرٍ طبي، وافق عليه برنامج الابتعاث، أو في حالة التغيب عن الدراسة بعذر غير مقبول.
كيف يمكنني الحصول على الخدمات الإدارية والمالية من برنامج الابتعاث؟
يحرص برنامج حمدان بن محمد للابتعاث الأكاديمي على تقديم مجموعة من الخدمات للطلبة المبتعثين للدراسة خارج الدولة، بغرض دعم مسيرتهم الأكاديمية، ومساعدتهم في التفرغ للتحصيل العلمي. ويتم تقديم هذه الخدمات عبر وزارة التربية والتعليم، وسيتم موافاتك بالرابط الالكتروني الخاص بالوزارة عند سفرك للالتحاق بالمؤسسة التعليمية.
هل هناك خدمات أخرى يقدمها لي البرنامج؟
يقدم لك برنامج الابتعاث خدمات إضافية أخرى يمكنك الحصول عليها بالتواصل مباشرةً مع برنامج الابتعاث عبر البريد الإلكتروني HBMSP.Services@KHDA.gov.ae ، وتجد في دليل الطالب المبتعث خارج الدولة تفاصيل الخدمات التالية:
- خدمة تأكيد بداية الالتحاق بالدراسة
- خدمة تفعيل البعثة الدراسية للطالب الجديد
- خدمة إصدار رسالة لمن يهمه الأمر
- خدمة الموافقة المسبقة لنفقات مالية أخرى.
- خدمة التعويض عن نفقات مالية أخرى
- خدمة دراسة مادة أو أكثر خارج المؤسسة التعليمية المبتعث إليها
- خدمة دراسة مادة أو أكثر عن بُعد
- خدمة طلب الموافقة للدراسة عن بعد بشكل كلي
- خدمة الانسحاب من مادة أو أكثر.
- خدمة إضافة تخصص فرعي أو تخصص رئيسي
- تمديد عقد الابتعاث
- تغيير دولة الابتعاث أو المؤسسة التعليمية أو البرنامج الدراسي بعد الابتعاث
- تأجيل أو تجميد البعثة الدراسية
- خدمة إعادة تفعيل البعثة الدراسية
- خدمة إلغاء البعثة الدراسية
- خدمات الدعم الأكاديمي والنفسي
- الخدمات المهنية
ما هي أبرز الالتزامات الأكاديمية التي يجب عليّ الالتزام بها لضمان سير البعثة على أفضل ما يُرام، وتحقيق أفضل النتائج؟
يبين دليل الطالب المبتعث خارج الدولة كافة هذه الالتزامات، وتشمل كل ما يتعلق بالأداء الأكاديمي للطالب وتقدمه الدراسي، ويأتي في مقدمتها الالتزام باللوائح الأكاديمية والحفاظ على المعدل التراكمي المطلوب والانتظام في الخطة الدراسية والمشاركة في الأنشطة الصفية واللاصفية.
ما هي أهم التزاماتي المالية؟
في حال رغبتك بإعادة أي مقرر دراسي، إن كانت الإعادة اختيارية لتحسين الدرجات، أو في حالة الرسوب في المقرر أو الانسحاب منه بعد انقضاء المهلة المحددة دون الحصول على موافقة برنامج الابتعاث، فيقع على عاتقك تحمل نفقات هذه الإعادة.
ماهي أهم التزامات ولي أمري؟
إن لولي أمرك دورٌ أساسي في نجاحك في البعثة الدراسية على مختلف المستويات، وبالتالي تقع على عاتقه بعض الالتزامات التي تم تفصيلها في دليل الطالب وفي عقد الابتعاث. ومن أهم هذه الالتزامات هو متابعتك أكاديمياً للتأكد من التزامك بالخطة الدراسية وضمان التزامك بشروط وأحكام البعثة والإبلاغ عن أية مشكلات وعقبات سواءً كانت أكاديمية أو صحية أو سلوكية أو اجتماعية، ومن شأنها التأثير على تحصيلك الدراسي. كما يجب على ولي أمرك التواصل مع البرنامج والمتابعة المستمرة لحل أية مشكلات قد تطرأ وإبلاغ البرنامج بكل ما هو جديد حول الطالب أكاديمياً ووظيفياً بعد التخرج.
كما إنه من المتوقع أن يقوم ولي أمرك بمساعدتك في إدارة المخصصات المالية بالشكل المناسب، ومراقبة إنفاقك، لضمان عدم الإسراف في إنفاق المال، وتوجيك نحو الإدارة المالية السليمة.
ما هي الإجراءات التي قد أتعرض لها في حال إخلالي بأي من الالتزامات الأكاديمية المذكورة في سياسة البرنامج والعقد الموقع عليه؟
يبين دليل الطالب تفاصيل الإجراءات التي يتخذها البرنامج في حالة الإخلال بالالتزامات الأكاديمية، والتي قد تعرضك إلى التنبيه الأكاديمي أو الإنذار الأكاديمي أو إيقاف المؤقت للبعثة الدراسية أو حتى سحب البعثة الدراسية.
هل يمكنني التظلم من القرارات التي قد يتخذها برنامج الابتعاث في حقي؟
يمكنك التظلم من أي قرار يصدره برنامج الابتعاث، باستثناء القرارات المتعلقة بعقد الابتعاث أو القرارات الصادرة عن المؤسسة التعليمية حيث يجب عليك التواصل أولاً مع المرشد الأكاديمي HBMSP.Advising@khda.gov.ae لحل المشكلة. وإذا لم يتم حل المشكلة، يمكن للطالب تقديم تظلم كتابي للجنة الفنية لبرنامج الابتعاث، وإرساله إلى البريد الإلكتروني HBMSP.TechCommittee@KHDA.gov.ae على أن تقوم بتقديم التظلم خلال مدة لا تتجاوز 25 يوم عمل من تاريخ القرار.
هل يمكنني استئناف القرارات التي قد يتخذها برنامج الابتعاث في حقي؟
يمكنك استئناف قرار التظلم بتقديم طلب استئناف كتابي خلال 10 أيام عمل من تاريخ القرار ويكون قرار الاستئناف نهائياً وملزماً.
هل يشمل الابتعاث دراسة لغة الدول غير الناطقة بالإنجليزية مثل (اليابان وكوريا الجنوبية)؟
نعم يشمل ذلك، ولكن ينبغي عليك تقديم برنامج متكامل من المؤسسة التعليمية التي ستدرس فيها، يبين تفاصيل برنامج تعلم اللغة الذي تود الالتحاق به.
هل يمكنني تأجيل البعثة الدراسية؟
في حالات استثنائية، يمكنك تقديم طلبٍ لتأجيل البعثة لمدة تصل إلى عام دراسي واحد، شريطة حصولك على موافقة المؤسسة التعليمية المبتعث إليها على التأجيل للفترة نفسها. وفي حال رغبتك بالتأجيل، يرجى مراسلة برنامج الابتعاث، موضحاً أسباب التأجيل والتاريخ المقترح لبدء الدراسة وذلك عبر البريد الإلكتروني hbmscholarship@khda.gov.ae . وقد يُطلب منك تقديم معلومات إضافية أو وثائق ثبوتية تدعم طلبك، علماً بأن للبرنامج الحق في رفض طلب التأجيل. وفي حالة الرفض، يفقد الطالب البعثة الدراسية الممنوحة له.
ومن بين حالات التأجيل، التحاق الطالب بالخدمة الوطنية قبل بدء الدراسة، وينبغي حينها تقديم رسالة إلى البرنامج تؤكد تسجيله في الخدمة، ومن ثم التقدم بطلبٍ لتأجيل التسجيل في المؤسسة التعليمية، لحين انتهائه من الخدمة الوطنية. ويضمن البرنامج حق الطالب في الحصول على البعثة خلال فترة التحاقه بالخدمة الوطنية، شريطة المحافظة على استيفائه لشروط البرنامج.
وبعد العودة من الخدمة، يجب على الطالب تقديم خطاب براءة ذمة من هيئة الخدمة الوطنية والاحتياطية، إلى جانب قبول أكاديمي محدث، وذلك قبل البدء في الدراسة.
كيف يمكنني التواصل مع برنامج الابتعاث؟
مع البرنامج، وتبعاً للغرض من تواصلك، يمكنك اختيار أحد العناوين التالية:
1. بريد برنامج الابتعاث: للاستفسارات العامة وأي أمور متعلقة بعقد الابتعاث، يمكنك مراسلتنا على البريد الإلكتروني hbmscholarship@khda.gov.ae .
2. بريد الخدمات: للتواصل حول خدمات البرنامج، يمكنك مراسلتنا على البريد الإلكتروني HBMSP.Services@KHDA.gov.ae.
3. بريد الإرشاد: للحصول على خدمات الإرشاد الأكاديمي، يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى HBMSP.Advising@khda.gov.ae ، وسيقوم مرشدك الأكاديمي بالتواصل معك في أقرب وقتٍ ممكن.
4. بريد التظلم: للتواصل مع اللجنة الفنية لبرنامج الابتعاث، في حالات التظلم، يمكنك مراسلتنا على البريد الإلكتروني HBMSP.TechCommittee@KHDA.gov.ae .
5. بريد الاستئناف: للتواصل مع اللجنة التوجيهية لبرنامج الابتعاث في حالات الاستئناف، يمكنك مراسلتنا على البريد الإلكتروني HBMSP.SteeringCommittee@KHDA.gov.ae .
كيف يمكنني التواصل مع الملحقيات والمكاتب الثقافية؟
للبقاء على تواصل مستمر مع الملحقية الثقافية لدولة الإمارات في بلد الابتعاث، والاستفادة من الخدمات التي تقدمها، والمشاركة في فعالياتها الاجتماعية واحتفالاتها بالمناسبات الوطنية، والبقاء على اطلاع دائم على أخبار الوطن من خلالها، يمكنك الاتصال بالملحقية في بلد الابتعاث، على أحد العناوين التالية:

الملحقية الثقافية في الولايات المتحدة الأمريكية:
روضة المنصوري
ملحق التعليم وعلوم التكنولوجيا واشنطن، الولايات المتحدة الأمريكية
roda.almansoori@moe.gov.ae

الملحقية الثقافية في المملكة المتحدة ودول الاتحاد الأوروبي:
فاطمة سيف المنصوري
ملحق التعليم وعلوم التكنولوجيا لندن، المملكة المتحدة
attache.uk@moe.gov.ae
الملحقية الثقافية في أستراليا وماليزيا ونيوزيلاندا:
حورية آل علي
ملحق التعليم وعلوم التكنولوجيا بالإنابة كانبرا، أستراليا
huriya.alali@moe.gov.ae
الملحقية الثقافية في كندا:
محمد الشامسي
القائم بأعمال ملحق التعليم وعلوم التكنولوجيا بالإنابة أوتاوا، كندا
Cultural@uae-embassy.com
culturalottawa@uae-embassy.com
office.ca@moe.gov.ae
الملحقية الثقافية في فرنسا:
موزة النيادي
القائم بأعمال الملحق الثقافي
mouza.alneyadi@mofa.gov.ae
الملحقية الثقافية في روسيا:
يوسف عبيد سيف عبدالله الكعبي
رئيس قسم الشؤون القنصلية وخدمات المواطنين
yousef.alkaabi@mofa.gov.ae
الملحقية الثقافية في سويسرا:
مزنه راشد سعيد المنصوري
سفارة الدولة في سويسرا
maz_almansoori@mofa.gov.ae
الملحقية الثقافية في اليابان:
محمد سالم الفلاحي
القائم بأعمال الملحق الثقافي
m_alfalahi@mofa.gov.ae

عناوين الاتصال مع سفارات الدولة:
الولايات المتحدة الأمريكية- واشنطن
السيد/ خلفان الدوسري
رئيس قسم الشؤون القنصلية وخدمات المواطنين
البريد الإلكتروني: k.aldosary@mofa.gov.ae
رقم الهاتف: +1 202-243-2400
العنوان:   3522 International Court NW, Suite 400, Washington, D.C. 20008

المملكة المتحدة- لندن
السيد/سهيل محمد علي الملا
رئيس قسم الشؤون القنصلية وخدمات المواطنين
البريد الإلكتروني: s.almulla@mofa.gov.ae
رقم الهاتف: +44 20 7581 1281
العنوان:   1-2 Grosvenor Crescent, London, SW1X 7EE

أستراليا- كانبرا
السيد/خالد غازي العسيري
رئيس قسم الشؤون القنصلية وخدمات المواطنين
البريد الإلكتروني: khalid.alaseeri@mofa.gov.ae
رقم الهاتف: +61 2 6286 8802
العنوان:   12 Bulwarra Close, Yarralumla, ACT 2600, Canberra

سويسرا- بيرن
السيدة/مزنة المنصوري
رئيس قسم الخدمات المساندة والشؤون القنصلية وخدمات المواطنين
البريد الإلكتروني: maz.almansoori@mofa.gov.ae
رقم الهاتف: +41 31 352 14 14
العنوان: Jungfraustrasse 1, 3005 Bern, Switzerland

كندا- اوتاوا
السيد/خليفة محمد بوهزاع
رئيس قسم الخدمات المساندة والشؤون القنصلية وخدمات المواطنين
البريد الإلكتروني: khalifa.buhazza@mofa.gov.ae
رقم الهاتف: +1 613-565-7272
العنوان: 45 O'Connor Street, Suite 1800, Ottawa, Ontario, K1P 1A4, Canada

كوريا- سيؤول
السيدة/حليمة إبراهيم المرزوقي
رئيس قسم شؤون القنصلية وخدمات المواطنين
البريد الإلكتروني: h.almarzouqi@mofa.gov.ae
رقم الهاتف: +82 2-790-3235
العنوان:   653-7, Hannam-dong, Yongsan-gu, Seoul, 140-210

ايرلندا- دبلن
السيد/محمد علي الكندي
رئيس قسم الخدمات المساندة والشؤون القنصلية وخدمات المواطنين
البريد الإلكتروني: m.alkindi@mofa.gov.ae
رقم الهاتف:   +353 1 660 0000
العنوان: 45 Fitzwilliam Square West, Dublin 2

اليابان- طوكيو
السيد/محمد سالم حمدان الفلاحي
رئيس قسم الشؤون القنصلية وخدمات المواطنين
البريد الإلكتروني: m.alfalahi@mofa.gov.ae
رقم الهاتف:   +81 3-5574-6222
العنوان: 1-5-4 Minami Azabu, Minato-ku, Tokyo 106-004

نيوزلندا- ويلنغتون
السيدة/آمنة سهيل علي السماحي
رئيس قسم الخدمات المساندة والشؤون القنصلية وخدمات المواطنين
البريد الإلكتروني: amna.alsamahi@mofa.gov.ae
رقم الهاتف: +64 4 830 2949
العنوان: Level 22, 157 Lambton Quay, Wellington 6011

قبل السفر

لقد حصلت على بعثة دراسية من برنامج حمدان بن محمد للابتعاث الأكاديمي، فما هي الخطوات التالية؟
سيتم إرسال عقد الابتعاث إليك لتوقيعه أنت وولي أمرك، كما سيتم دعوتك لحضور يوم تعريفي ببرنامج الابتعاث، تتعرف من خلاله على جميع الإجراءات المتعلقة بالبعثة الدراسية، بما في ذلك الحصول على تأشيرة السفر وكيفية الالتحاق بالمؤسسة التعليمية، ونصائح وإرشادات تحقق لك النجاح في مسيرتك الدراسية.
كيف أستعد لبدء رحلة الابتعاث؟
نضع بين يديك فيما يلي مجموعةً من الإرشادات التي نوصيك باتباعها قبل سفرك، وهي:
- التأشيرة: تعرف على أنواع التأشيرات الدراسية المتاحة، والإجراءات المطلوبة، والمستندات اللازمة.
- التطعيمات: احرص على الحصول على جميع التطعيمات المطلوبة قبل السفر.
- التجهيزات: احرص على إعداد قائمة شاملة بالأوراق والمستندات التي تحتاجها، وتأكد من حمل تذكرة الطيران وجواز السفر والانتباه لأن تكون صلاحيته 12 شهراً على الأقل. واحرص أيضاً على تصريف النقود بالعملة المحلية.
- الملابس المناسبة: احرص على أخذ ملابس تناسب الجو المتوقع في وجهتك الجديدة.
- الحاجيات الضرورية: احرص على شراء الحاجيات التي تحتاجها خلال السفر وريثما تستقر في وجهتك الجديدة.
- التواصل مع الطلبة السابقين: استفد من تجارب الطلبة الذين سبقوك.
- حجز مكان الإقامة: ابحث عن مكان مناسب للإقامة لدى وصولك، وبادر لحجزه، سواء كان غرفة فندقية أو سكن مناسب.
- ترتيب المسار الكامل لرحلة السفر، من لحظة مغادرتك أرض الوطن وحتى الوصول إلى مكان إقامتك.
هل يساعدني البرنامج في الحصول على تأشيرة السفر؟
ينبغي عليك التقدم شخصياً للحصول على تأشيرة السفر، وسيساعدك خطاب حصولك على البعثة، وخطاب الضمان المالي في تسهيل حصولك على تأشيرة السفر، ويمكنك الاتصال بشريكنا الاستراتيجي مؤسسة IDP للتعليم للحصول على المزيد من المساعدة بهذا الخصوص.
هل يساعدني البرنامج في حجز تذاكر السفر؟
يمكنك حجز تذاكر سفرك على الدرجة السياحية مباشرةً من خلال مكتب حجوزات السفر الذي يحدده برنامج الابتعاث.
هل يساعدني البرنامج في حجز الفندق عند الوصول إلى بلد الابتعاث؟
سيقوم البرنامج بحجز الفندق في بلد الابتعاث، وذلك من خلال مؤسسة IDP للتعليم.
ما هو الحد الأقصى لعدد ليالي الإقامة في الفندق؟
يمكنك الإقامة في الفندق لـمدة 6 ليالٍ كحد أقصى.
هل يمكنني اصطحاب أحد من أفراد عائلتي أثناء السفر لبلد الابتعاث؟
نعم، ولكن عليهم تحمل نفقات سفرهم، فالبرنامج يغطي فقط نفقات السفر في الحالات التالية:
- تذاكر السفر للزوج والأولاد، في حال كانوا مقيمين معه أثناء فترة دراسته.
- تذكرة السفر وبدل نقدي لمدة شهر واحد للمرافق، في حال كان الطالب من أصحاب الهمم الذين تتطلب حالتهم مرافقاً في السفر، وذلك لمرة واحدة عند التحاقه بالبرنامج.
هل يجب عليّ قبل السفر استصدار بوليصة التأمين؟ ومن يمكنه مساعدتي في اختيار التأمين المناسب؟
تتطلب بعض الدول استصدار بوليصة تأمين للسفر، تغطي صلاحيتها مدة التأشيرة. ويمكنك الاتصال بمؤسسة IDPللتعليم للحصول على المساعدة في شراء التأمين المناسب.
ما هي الوثائق التي يجب أن أحملها معي في السفر؟
قبل السفر، تأكد من اصطحاب جميع الوثائق الأساسية، بما في ذلك جواز سفرك، على أن يكون ساري الصلاحية لمدة لا تقل عن سنة، وتأشيرة سفرك أو تصريح الدخول، وتذاكر الطيران بعد تأكيد حجزها. ولا تنسَ أن تحمل معك خطاب القبول من المؤسسة التعليمية، وتأكيد التسجيل، وإثبات حجز مكان الإقامة. وتأكد من وجود نسخ ورقية ورقمية من جميع هذه الوثائق.
ما الأمتعة والأشياء التي يجب أن أصطحبها معي؟
اصطحب معك أمتعة ولوازم تناسب مناخ وجهتك، مثل الملابس الأساسية، والأدوية اللازمة، والوثائق المهمة، وبعض الأشياء الشخصية التي تذكرك بوطنك وأهلك وأصدقائك، إضافةً إلى وثائقك الأكاديمية مثل شهاداتك المدرسية ورسالة البعثة الدراسية وخطاب الضمان المالي. ويجب عليك عدم حمل أية أغراض تخص الغير، أو تخزين أية أطعمة ضمن أمتعتك، أو أية ممنوعات مثل: الأجهزة الإلكترونية والبطاريات. ولا تنسَ التحقق من وزن أمتعتك، حتى لا تتجاوز الوزن المسموح به.
هل أحتاج إلى أخذ أي لقاحات قبل مغادرتي؟
تحقق من متطلبات الصحة لبلد الوجهة، حيث تتطلب بعض الدول لقاحات محددة، أو شهادات صحية، أو فحوصات طبية.
ما مقدار المبلغ الذي ينبغي أن أحضره معي؟
أحضر ما يكفي من المال لتغطية النفقات الأولية مثل الطعام والتنقل في الأسابيع القليلة الأولى. وتأكد أيضاً من وجود مبلغ في بطاقتك الائتمانية أو حسابك البنكي لحالات الطوارئ، وذلك لتغطية أية نفقات غير متوقعة. ويختلف المبلغ تبعاً لوجهتك، لذا احرص قبل السفر على التحقق من سلطات الحدود، حول الحد الأقصى من النقود المسموح حملها أثناء السفر.
هل سأتمكن قبل السفر من التواصل مع طلبة آخرين يدرسون في المؤسسة التعليمية نفسها؟
نعم، ستتاح لك الفرصة للقاء طلبة آخرين سيسافرون إلى الدولة أو المؤسسة التعليمية نفسها، وذلك خلال اليوم التعريفي ببرنامج الابتعاث.
هل يجب عليّ شراء شريحة هاتف متحرك قبل سفري
ستقوم مؤسسةIDP للتعليم بتوزيع شرائح هاتف متحرك للطلبة الذين سيدرسون في كل من المملكة المتحدة وأستراليا قبل سفرهم. أما عن الطلبة المسافرين إلى الوجهات الأخرى مثل الولايات المتحدة الامريكية وغيرها، فيمكنهم شراء شريحة هاتف بعد الهبوط في المطار.

عند الوصول

كيف يمكنني الانتقال من المطار إلى مكان إقامتي؟
ينبغي عليك التخطيط لرحلتك من الإمارات إلى بلد الابتعاث، ومن المطار إلى مقر إقامتك المؤقت (الفندق) أو مقر إقامتك الدائم. ويمكنك استخدام تطبيق خرائط جوجل للتعرف على وسائل النقل المتاحة من المطار إلى مقر الإقامة، واختيار الوسيلة المناسبة لك، وشراء التذاكر المطلوبة. وبالطبع ستساعدك مؤسسة IDP للتعليم في التخطيط لرحلتك.
أسافر بمفردي للمرة الأولى، فمن سيقوم باستقبالي في المطار؟ وهل سيكون هناك من يساعدني في الوصول إلى مكان إقامتي والتعرف على المدينة والأماكن المجاورة للمؤسسة التعليمية؟
سيقوم مندوب من شركة IDP باستقبالك في المطار، ويتولى مساعدتك في الوصول إلى مكان إقامتك.
ماذا أفعل إن وصلت إلى بلد الابتعاث في وقت متأخر من الليل؟
تأكد من إبلاغ مكان إقامتك بتاريخ ووقت وصولك. وتأكد أيضاً من التنسيق معهم للسماح لك بتسجيل الدخول في وقت متأخر
ما الأمور التي ينبغي أن أحرص على القيام بها عند الوصول إلى بلد الابتعاث؟
- التواصل مع الملحقية الثقافية لدولة الإمارات العربية المتحدة في بلد الابتعاث، وإبلاغهم رسمياً بابتعاثك للدراسة، وتزويدهم بتفاصيل عنوان إقامتك وأرقام التواصل معك، واستخدام خدمة "تواجدي" التي تقدمها وزارة الخارجية.
- البحث عن سكن آمن ومناسب، وتجنب المناطق الخطرة.
- استكمال إجراءات التسجيل في المؤسسة التعليمية، والحصول على بطاقة الطالب.
- فتح حسابٍ بنكي لتسهيل معاملاتك المالية، وإبلاغنا بتفاصيله حتى يتسنى لك الحصول على مخصصاتك المالية.
- البحث عن المتاجر والمطاعم التي تقدم الأطعمة الحلال في منطقة إقامتك.
- شراء بطاقة هاتف متحرك للبقاء على اتصال مع عائلتك وأصدقائك وفريق البرنامج.
- التسجيل لدى الشرطة المحلية في بلد الابتعاث، بحسب الإجراءات المتبعة لديهم.
كيف يمكنني الحصول على السكن المناسب في بلد الابتعاث؟ وما هي الخيارات المتاحة لي؟
للحصول على السكن، ابدأ بتحديد تفضيلاتك، واستكشاف الخيارات مثل السكن الجامعي، أو السكن الطلابي، أو الإقامة مع العائلات المضيفة، أو السكن في شقة خارج المؤسسة التعليمية. ويمكنك الحصول على المساعدة من مكتب السكن في المؤسسة التعليمية المبتعث إليها، أو من الملحقية الثقافية في بلد الابتعاث، كما يمكنك التواصل مع مؤسسة IDP لمساعدتك في العثور على خيارات السكن المناسب.
متى ينبغي أن أصل إلى المؤسسة التعليمية المبتعث إليها قبل بدء دوامها الرسمي؟
يُوصى بالوصول إلى المؤسسة التعليمية قبل بدء الدراسة بمدة تتراوح بين أسبوع وأسبوعين، مما يمنحك وقتاً كافياً للاستقرار، وحضور الفعاليات التعريفية، والتعرف على الحرم الجامعي، والمنطقة المحيطة به قبل يومك الأول في المؤسسة التعليمية.
ماذا يمكنني أن أتوقع في أول يوم لي في المؤسسة التعليمية؟ وهل ستوفر لي هذه المؤسسة أية مساعدة؟
في أول يوم لك في المؤسسة التعليمية، توقَّع حضور جلسات تعريفية لمساعدتك في التعرف على المؤسسة التعليمية ومقابلة زملائك الطلبة، حيث ستقدم لك هذه المؤسسة المساعدة من خلال تنظيم جولاتٍ في الحرم الجامعي، وتعريفك بمكاتب المعلومات، وخدمات الدعم لمساعدتك في الاستقرار.
ماذا يجب عليّ أن أفعل عند الانتقال إلى مكان إقامتي؟
عند الانتقال إلى مكان إقامتك، تأكد من عدم وجود أي أضرار فيه، ومن أن جميع المرافق تعمل بشكل جيد. وتعرف أيضاً على المرافق المحلية ومخارج الطوارئ وتفاصيل الاتصال بالخدمات المساندة. وعادةً ما يطلب بعض أصحاب السكن دفع ضمان مالي قدره إيجار شهر واحد، يتم استرجاعه عند ترك السكن، دون أضرار.
هل أحتاج إلى التسجيل لدى السلطات المحلية عند الوصول؟
نعم، في العديد من الدول قد تحتاج إلى التسجيل لدى السلطات المحلية أو مكاتب الهجرة عند الوصول. وغالباً ما يتطلب ذلك الإبلاغ عن عنوان إقامتك وتقديم الوثائق اللازمة لإقامتك. وستحصل خلال الجلسة التعريفية على توجيهات بهذا الخصوص.
كيف أفتح حساباً مصرفياً في بلد الابتعاث؟
لفتح حساب مصرفي، اصطحب جواز سفرك، وإثبات بعنوان إقامتك، وتفاصيل التسجيل في المؤسسة التعليمية، وتاريخ دخولك إلى البلد. ويمكن لمؤسسة IDP للتعليم مساعدتك في فتح حسابك المصرفي قبل السفر.
كيف أحصل على التأمين الصحي؟
تتولى وزارة التربية والتعليم توفير خدمة التأمين الصحي، من خلال الملحقية الثقافية في دولة الابتعاث، والتي ستوافيك بكيفية الحصول على التأمين.

أثناء فترة الدراسة

كيف يمكنني الاستعداد للحياة الجامعية في الخارج والتغلب على التحديات التي قد تواجهني؟
لحياة الجامعية في الخارج مغامرة مليئة بالتحديات والفرص. قد تواجه بعض الصعوبات في البداية، ولكن مع التخطيط الجيد والإعداد السليم، يمكنك التغلب على أية عقبات. وستجد في دليل الطالب المبتعث تفصيلاً لمجموعة من النصائح والارشادات التي من شأنها مساعدتك في النجاح في دراستك وحياتك الجامعية، وتحقيق أهدافك في رحلة الابتعاث. ونذكر منها على سبيل المثال إدارة الوقت والمهام، الحضور والمشاركة الفعالة، البحث والقراءة، طلب المعونة الأكاديمية، والعناية بالصحة البدنية والنفسية.
كيف يمكنني الاندماج في الحياة اليومية في بلد الابتعاث؟
من المهم أن تحرص على استكشاف الثقافة المحلية واحترام تقاليدها وعاداتها، وألا يؤثر ذلك على محافظتك على هويتك وثقافتك الإماراتية واعتزازك بها، كما ننضحك باتباع نصائح السلامة لحماية نفسك.، والانضمام إلى الأنشطة الاجتماعية في مؤسستك التعليمية للتعرف على طلبة آخرين، وبما يتناسب مع عاداتنا وتقاليدنا الأصيلة وديننا الحنيف.
وللتكيف مع البيئة الجديدة، يمكنك القراءة عن ثقافة البلد وعاداته قبل السفر، حتى يتسنى لك سرعة التأقلم فيه، وبناء شبكة من العلاقات القوية، وبالأخص مع أقرانك من الطلبة الإماراتيين، وتعلّم كيفية إدارة وقتك ومالك بفعالية. وينبغي عليكم الحرص دوماً على تفقد صلاحية تأشيرة إقامتك، وتجديدها في الوقت المناسب.
وتذكر دوماً: هذه مجرد إرشادات عامة، وقد تختلف احتياجاتك باختلاف بلد الابتعاث وبرنامجك الدراسي. كن مستعدًا للتكيف مع الظروف الجديدة والاستمتاع بهذه التجربة الفريدة.
ماهي أهم السلوكيات التي يجب عليّ الالتزام بها؟
كونك مبتعث من برنامج حمدان بن محمد للابتعاث الأكاديمي فأنت بمثابة سفيرٍ لوطنك ولإمارة دبي وللبرنامج، وعليه يجب عليك تمثيل بلادك بشكل مشرف والالتزام بالقوانين والأعراف السائدة، وانتهاج السلوك القويم، وتجنب المشاركة في أي نشاط سياسي، وعدم الانضمام إلى أية منظمات أو الالتحاق بأي عمل.
كيف أسجل في المقررات الدراسية؟
للتسجيل في المقررات الدراسية، اتبع نظام التسجيل الخاص بالمؤسسة التعليمية. وستتلقى أيضاً إرشادات حول ذلك خلال الجلسة التعريفية بالمؤسسة التعليمية، فينبغي عليك مراجعة جداول المقررات الدراسية ومتطلباتها مقدماً لاختيار المقررات والصفوف المناسبة.
هل يمكنني الانسحاب من أي مقرر دراسي خلال الفصل الدراسي؟
لا يمكنك الانسحاب من أي مقرر دارسي، إلا بعد الحصول على موافقة مرشدك في المؤسسة التعليمية، ومرشدك الأكاديمي لدى برنامج الابتعاث. ولن تتم الموافقة على الانسحاب، إلا بوجود مبررات مقنعة، يوافق عليها برنامج الابتعاث، على ألا يؤثر الانسحاب على المدة المحددة للبعثة.
كم مرة يجب عليّ تقديم تقارير حول تقدمي الدراسي أو درجاتي إلى برنامج الابتعاث؟
يُطلب منك عادةً تقديم تقارير حول التقدم الدراسي والدرجات الرسمية في نهاية كل فصل أو عام دراسي، وفقاً لما نص عليه دليل الطالب المبتعث.
ما هي أفضل طريقة لإدارة شؤوني المالية أثناء الدراسة بالخارج؟
ضع ميزانية لإدارة نفقاتك الشهرية بما في ذلك إيجار السكن، والطعام، والتنقل، وغيرها. راقب نفقاتك بانتظام وتجنب المصاريف غير الضرورية. ويمكنك الاستفادة من بعض التطبيقات لمتابعة نفقاتك.
هل يمكن لعائلتي زيارتي أثناء دراستي في الخارج؟
نعم، يمكن لعائلتك زيارتك في الخارج، ولكن ينبغي عليك الاطلاع على متطلبات تأشيرة الزيارة في بلد الابتعاث، وترتيب سفرهم وإقامتهم بنفسك، علماً أن برنامج الابتعاث لا يغطي مثل هذه النفقات.
كيف أتعامل مع ضغوط الدراسة والتوتر؟
التعامل مع ضغوط الدراسة والتوتر أمرٌ مهم لضمان نجاحك الأكاديمي وصحتك النفسية. استخدم تقنيات إدارة الوقت بفعالية، وخذ فترات راحة منتظمة، وحافظ على نظام حياة صحية. ولا تتردد في التواصل مع خدمات الاستشارة النفسية في جامعتك، إذا شعرت بالحاجة لذلك.
كيف أتعامل مع مشاعر الغربة والحنين للوطن؟
حافظ على التواصل مع العائلة والأصدقاء من خلال الاتصال المنتظم، والمشاركة في الأنشطة الجامعية، والانضمام إلى مجموعات المؤسسة التعليمية. واحرص على تكوين صداقات جديدة، وبالأخص مع الطلبة الإماراتيين في بلد الابتعاث، فمن شأن ذلك مساعدتك في التخفيف من مشاعر الغربة.
كيف يمكنني الحفاظ على سلامتي أثناء الدراسة في الخارج؟
تعرف على محيطك، واحتفظ بأرقام الطوارئ والوثائق المهمة في مكان آمن يمكن الوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك، كن على علم بمحيطك، وتجنب المناطق الخطرة، واتبع أية نصائح أمان، تقدمها المؤسسة التعليمية أو السلطات المحلية.
ما الذي يجب عليّ فعله عند حصول تغييرات في وضعي الأكاديمي في المؤسسة التعليمية؟
يجب عليك البقاء على تواصل مستمر مع مرشدك الأكاديمي، وإبلاغه عن أية صعوبات تواجهها خلال فترة دراستك، وأي تغييرات قد تطرأ على وضعك الأكاديمي في المؤسسة التعليمية.
ماذا أفعل إن واجهتني مشكلات قانونية في بلد الابتعاث؟
إذا واجهت مشكلات قانونية في بلد الابتعاث، سارع للتواصل مع السفارة الإماراتية للحصول على الدعم والمساعدة. والتزم بقوانين البلد، واحرص على فهم اللوائح المحلية لتجنب الوقوع في مشكلات قانونية.
ماذا أفعل إن واجهتني تحديات أكاديمية؟
إذا واجهت تحديات أكاديمية، اطلب المساعدة من أساتذتك أو المرشدين الأكاديميين الذين يمكنهم تقديم التوجيه والدعم. استخدم أيضاً موارد المؤسسة التعليمية مثل الدعم الدراسي أو مجموعات الدراسة.
ما الذي يمكنني القيام به عند مواجهة أية صعوبات أو تحديات خلال فترة الابتعاث؟
يخصص برنامج حمدان بن محمد للابتعاث الأكاديمي فريقاً من المرشدين المتمرسين الذين يسعدون دوماً بتقديم المساعدة للطلبة المبتعثين. وبمجرد التحاقك بالبرنامج، يتم تخصيص مرشد أكاديمي لك، يتولى تقديم الدعم لك. وبمجرد التحاقك ببرنامج الابتعاث، سيتم إنشاء بريد إلكتروني خاص بك، ينبغي عليك استخدامه في تواصلك مع البرنامج لأي غرضٍ كان. لذلك ينبغي عليك الحرص على التواصل مع المرشد الأكاديمي بانتظام للاستفادة من توجيهاته وإرشاداته، وتجنباً لحصول أية مشكلات أكاديمية أو شخصية قد تواجهها خلال فترة ابتعاثك. وسيقوم المرشد الأكاديمي بتقديم الدعم والتوجيه لك، مثل مساعدتك في اختيار المواد الدراسية، وتقديم النصائح حول الدراسة، وحل المشكلات الأكاديمية والإدارية ويمكنك التواصل مع المرشد الأكاديمي عبر مراسلته على البريد الإلكتروني HBMSP.Advising@khda.gov.ae ، وهو سيتولى الرد عليك في أقرب وقتٍ عبر القنوات المناسبة.
ماذا يجب أن أفعل إذا مرضت أثناء دراستي في الخارج؟
إذا مرضت أثناء الدراسة في الخارج، بادر للحصول على الرعاية الطبية من مزود رعاية صحية أو عيادة في أقرب وقت ممكن. وتأكد من حمل معلومات التأمين الصحي الخاص بك لتغطية أية نفقات طبية، واتصل بمكتب الطلبة الدوليين في المؤسسة التعليمية للحصول على دعم إضافي إذا لزم الأمر. كما يجب عليك إبلاغ الملحق الثقافي لدولة الإمارات.
ماذا أفعل في حالات الطوارئ؟
في حالة الطوارئ كفقدان جواز السفر أو التعرض للسرقة أو الاعتداء، لا قدَّر الله، سارع للاتصال بالشرطة المحلية، وإبلاغ السفارة الإماراتية بذلك. ولهذا احتفظ بأرقام الطوارئ المحلية، مثل الشرطة والإطفاء والإسعاف، واطلبها عند الحاجة واحتفظ معك دوماً ببطاقة يظهر فيها اسمك وبيانات التواصل معك، وأية حالات مرضية أو حساسية من أطعمة أو أدوية معينة، وذلك لحالات الطوارئ.
ماذا أفعل في الحالات الطارئة مثل الاضطرابات السياسية أو الكوارث الطبيعية؟
في مثل هذه الحالات، اتبع الإرشادات المقدمة من مؤسستك التعليمية والسلطات المحلية. وتواصل مع سفارة أو قنصلية الإمارات في بلد الابتعاث للحصول على المساعدة، واحرص على إبقاء مرشدك الأكاديمي على اطلاع بوضعك.
ماذا أفعل في حال تم إلغاء أو تأجيل مقرراتي الدراسية بسبب ظروف غير متوقعة؟
إذا تم إلغاء أو تأجيل مقرراتك الدراسية، تواصل مع جامعتك ومرشدك الأكاديمي لمعرفة الخطوات التي ينبغي عليك القيام بها، فقد تحتاج إلى إعادة جدولة المقررات أو اختيار مقررات بديلة لضمان استمرارية تقدمك الأكاديمي. تأكد من إبلاغ مرشدك الأكاديمي بأي تغييرات في برنامجك الدراسي.
ماذا يجب أن أفعل إذا تغيرت الظروف العائلية أثناء دراستي في الخارج؟
إذا واجهتك ظروف عائلية صعبة (لا قدَّر الله) مثل مرض أحد أفراد الأسرة أو ظروف طارئة أخرى، يمكنك التواصل مع مرشدك الأكاديمي فوراً. وقد تكون هناك خيارات للتكيف مع الوضع الجديد مثل الحصول على إجازة دراسية أو العودة المؤقتة إلى الإمارات.
ما هي الاحتياطات الواجب اتخاذها لحماية نفسي من الاحتيال أو الجرائم الإلكترونية؟
لحماية نفسك من الاحتيال أو الجرائم الإلكترونية، تأكد من استخدام برامج حماية موثوقة على أجهزتك، وتجنب مشاركة معلوماتك الشخصية أو المالية مع مصادر غير موثوقة. كن حذراً من رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة أو الروابط غير المألوفة، واتبع إرشادات الأمان التي تقدمها جامعتك أو الجهات المعنية في بلد الابتعاث.
كيف يمكنني البقاء على اتصال مع العائلة والأصدقاء في الوطن؟
ستخدم أدوات الاتصال عبر الإنترنت مثل WhatsApp أو Skype أو Zoom أو منصات التواصل الاجتماعي.
هل يمكنني تجميد دراستي لفترة معينة؟
شارك في الأنشطة الجامعية، وانضم إلى الأندية أو الفعاليات الاجتماعية التي تتيح لك لقاء أشخاص يشاركونك نفس الاهتمامات. بالإضافة إلى ذلك، كن منفتحاً على الانضمام إلى مجموعات المجتمع المحلي أو المشاركة في فرص التبادل الثقافي لتوسيع شبكتك الاجتماعية، على ألا يؤثر ذلك على تمسكك بهويتك الوطنية واعتزازك بقيمك الأصيلة. واحرص أيضاً على التعرف على الطلبة الإماراتيين المبتعثين في الدولة المبتعث إليها.
ما هي الفروقات الثقافية التي يجب أن أكون على علم بها؟
تعرَّف على العادات والتقاليد والأعراف الاجتماعية لوجهتك قبل السفر. وتعامل مع هذه الفروقات بعقل منفتح واحترام، فمن شأن ذلك مساعدتك على التكيف بسلاسة. واحرص في ذلك كله على التمسك بموروثك الثقافي الأصيل، والدين الإسلامي الحنيف..
هل سأتمكن من العثور على طعام يناسبني في بلد الابتعاث؟ لدي احتياجات غذائية خاصة. هل سأتمكن من الحصول على الطعام المناسب؟
تتوفر في معظم وجهات الدراسة مجموعة واسعة من المطاعم التي تقدم مأكولات من مختلف أنحاء العالم، بالإضافة إلى متاجر تضم مأكولات شرقية. كما توفر الجامعات مجموعة متنوعة من المأكولات داخل الحرم الجامعي، لذا ستتمكن دائماً من العثور على خيارات الطعام الحلال والأطعمة النباتية وتلك الخالية من الجلوتين.
ما هي أفضل البنوك التي يمكن اختيارها لفتح حساب؟
يجب على الطالب فتح حساب بنكي لاستلام مخصصاته ومستحقاته المالية خلال فترة البعثة. وللطالب الحرية في اختيار البنك الذي يراه مناسباً لفتح حساب فيه.
لقد انتهت مدة صلاحية بطاقة التأمين الصحي، فماذا أفعل لتجديدها؟
يجب على الطالب مراجعة الملحقية الثقافية من أجل تجديد بطاقة التأمين الصحي الخاصة به مع شركة التأمين الصحي.
ما هي الإرشادات المتعلقة باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي أثناء الدراسة في الخارج؟
من المهم استخدام وسائل التواصل الاجتماعي بحذر واحترام لقوانين بلد الابتعاث وثقافته. وينبغي عليك تجنب نشر أو مشاركة أي محتوى قد يُعتبر مسيئاً أو غير لائق. وتذكر دوماً بأن سلوكك عبر الإنترنت قد يؤثر على سمعتك الأكاديمية والمهنية، وكذلك على سمعة وطنك وسمعة برنامج الابتعاث.
ماذا يمكنني أن أتوقع من النظام الأكاديمي في بلد الابتعاث؟
يمكنك توقع اختلاف في أساليب التدريس وأنظمة التقييم والدرجات، وفي ترتيبات المقررات والصفوف الدراسية عما تعودت عليه. ومن المهم التكيف مع هذه الاختلافات، وطلب التوجيه من الأساتذة أو المرشدين الأكاديميين إذا لزم الأمر.
هل يمكنني تقديم طلبٍ لتمديد المنحة الدراسية؟
نعم، لكن التمديد يُمنح فقط في ظروف معينة، كأن يتطلب برنامجك وقتاً إضافياً لاستكماله لأسباب أكاديمية. ويجب عليك التقدم بطلب التمديد قبل وقت كافٍ، مع تقديم شرح تفصيلي للمبررات، مشفوعاً بالوثائق الداعمة.
هل يمكنني تجميد دراستي لفترة معينة؟
يمكنك تجميد الدراسة لفترة معينة في حالات الطوارئ أو الظروف الشخصية الاستثنائية. ويجب عليك تقديم طلب رسمي إلى برنامج الابتعاث، يوضح الأسباب وراء التجميد، مع إرفاق الوثائق الداعمة. يرجى مراجعة دليل الطالب المبتعث للمزيد من التفاصيل.
ماذا لو قررت إنهاء عقد البعثة؟
في حال قررت إنهاء عقد البعثة لأي سبب كان، يجب عليك إخطار برنامج الابتعاث رسمياً، واتباع الخطوات المبينة في دليل الطالب المبتعث. ويكون ولي أمرك مسؤولاً عن رد النفقات التي تم صرفها عليك.
انتهت مدة تأشيرتي الدراسية كطالب، فماذا أفعل؟
يجب عليك إبلاغ الملحقية الثقافية في بلد الابتعاث بذلك فوراً، حتى يتسنى لها توفير المساعدة الممكنة. ولتمديد تأشيرتك، يجب عليك الحصول على نسخة من رسالة التسجيل في المؤسسة التعليمية، وأخذها مع جواز سفرك إلى أحد مكاتب دائرة الهجرة في بلد الابتعاث، حتى تتمكن من التقديم على تأشيرة دراسية جديدة. علماً بأن هذه المراجعة، وطبقاً لقوانين الهجرة المعمول بها في بلد الابتعاث، قد توجب عليك الحضور شخصياً إلى مكتب الهجرة لتقديم المعاملة. كما يمكنك الاتصال بشركائنا في مؤسسة IDP للحصول على إرشاداتهم حول تمديد التأشيرة. ونوصيك بتفحص صلاحية تأشيرتك من وقتٍ لآخر، والحرص على تقديم طلب التمديد في وقتٍ مبكر قبل انتهاء صلاحيتها.
هل يؤثر عدم حضوري على تأشيرة الطالب الدراسية؟
تشترط معظم دول الابتعاث لتجديد تأشيرتك حضورك بنسبة لا تقل عن 80% لبرنامجك الدراسي، وبالأخص في المراحل الأولى من تعلم اللغة ودراسة البرنامج التأسيسي.
هل يؤثر عدم حضوري على استمرار بعثتي الدراسية؟
يتطلب برنامج الابتعاث منك حضور جميع المقررات والحصص الدراسية والورش العملية وغيرها، حرصاً على استكمال متطلبات خطتك الدراسية. ولا يسمح بالغياب إلا لأسباب مبررة مثل المرض والأمور الخارجة عن إرادتك. ويجب عليك إشعار مرشدك الأكاديمي عن أي غياب.
هل يؤثر تدني مستوى الطالب الدراسي على التأشيرة الدراسية؟
نعم، يؤثر تدني مستوى الطالب على تأشيرته الدراسية. ومن الممكن أن تتعرض تأشيرة الطالب للإلغاء. وفي حال تدني مستوى الطالب الدراسي ورسوبه في بعض المواد، تقوم المؤسسة التعليمية بتوجيه إنذار للطالب. وإذا تكرر الرسوب أو ضعف التحصيل الدراسي، فقد تقوم المؤسسة التعليمية باستبعاد/فصل الطالب من الدراسة، وكذلك إبلاغ دائرة الهجرة عن ذلك، مما يعرض تأشيرة الطالب للإلغاء.
أضف إلى ذلك، فإن برنامج الابتعاث سيوجه إنذارات للطالب في حال تعثره بالدراسة. وفي حال تكرار الرسوب، فقد تتعرض بعثة الطالب للإلغاء، وذلك عل النحو المبين في دليل الطالب المبتعث.
في حال الانتقال من مؤسسة تعليمية إلى أخرى، أو عند تمديد البرنامج الدراسي، هل يجب على الطالب مراجعة دائرة الهجرة؟
نعم، يجب على الطالب الذهاب إلى مكتب دائرة الهجرة مع إرفاقه نسخة من رسالة التسجيل الجديدة. وينطبق هذا على تجديد التأشيرة (الفيزا)، أو تغيير المؤسسة التعليمية أو تمديد البرنامج الدراسي، وذلك يعود إلى تغيير تواريخ البرنامج الدراسي، مما يتطلب تحديث البيانات لدى دائرة الهجرة في بلد الابتعاث.
هل يجب علي إبلاغ برنامج الابتعاث في حالة السفر خارج بلد الابتعاث؟
نعم، يجب عليك إبلاغ برنامج الابتعاث ومؤسستك التعليمية إن كنت تخطط للسفر خارج بلد الابتعاث لأي سبب كان. ويتطلب الأمر موافقة مسبقة من برنامج الابتعاث.
هل يمكنني تغيير التخصص الأكاديمي المبتعث له؟
يمكنك التقدم لبرنامج الابتعاث بطلبٍ لتغيير التخصص الأكاديمي، وذلك على النحو المبين في دليل الطالب المبتعث.
هل يمكنني تغيير المؤسسة التعليمية المبتعث إليها؟
يمكنك التقدم لبرنامج الابتعاث بطلبٍ لتغيير المؤسسة التعليمية المبتعث إليها، وذلك على النحو المبين في دليل الطالب المبتعث.
هل يمكنني تغيير الدولة المبتعث إليها؟
يمكنك التقدم لبرنامج الابتعاث بطلبٍ لتغيير الدولة المبتعث إليها، وذلك على النحو المبين في دليل الطالب المبتعث.
كيف أستفيد من تجربة الدراسة في الخارج لتعزيز مسيرتي المهنية؟
تمنحك تجربة الدراسة في الخارج مهارات وقدرات متعددة، يمكن أن تعزز من مسيرتك المهنية. استفد من هذه التجربة بتطوير مهاراتك الشخصية مثل الاستقلالية، والقدرة على التكيف، والتواصل بين الثقافات. وعند التقديم لوظائف في المستقبل، أظهر كيف أسهمت هذه التجربة في تطوير مهاراتك وقدرتك على النجاح في بيئات مختلفة.
هل هناك فرص للتطوع أو المشاركة في الأنشطة المجتمعية في بلد الابتعاث؟
المشاركة في الأنشطة المجتمعية والتطوع يمكن أن يكون وسيلة رائعة لاكتساب خبرات جديدة وتوسيع شبكة معارفك. تحقق من الجامعات والمنظمات المحلية لمعرفة الفرص المتاحة. وتأكد من أن هذه الأنشطة لا تؤثر سلباً على دراستك الأكاديمية.
هل يجب عليّ التدريب الميداني في الشركات أو المؤسسات؟
نعم، يجب عليك الانخراط في تدريب ميداني، في مؤسسةٍ أو أكثر، تعمل في مجال تخصصك الدراسي، سواء كان ذلك في دولة الإمارات العربية المتحدة أو في دولة الابتعاث. وسيقوم البرنامج بمساعدتك في الحصول على فرص التدريب الميداني المناسبة.
هلي يمكنني المشاركة في المؤتمرات التخصصية؟
نعم، يمكنك المشاركة في المؤتمرات التي تنعقد في مجال تخصصك الأكاديمي داخل دولة الابتعاث أو خارجها، شريطة التقدم بطلبك للحصول على موافقة البرنامج، مشفوعاً بخطاب من المؤسسة التعليمية، يؤكد فيها أهمية مشاركتك في هذا المؤتمر.
هل سيوفر لي البرنامج دورات وبرامج تدريبية لصقل مهاراتي؟
نعم، سيوفر لك البرنامج دورات وبرامج تدريبية في مجال تخصصك، وفي مجالات القيادة وريادة الأعمال، والمهارات الأخرى المطلوبة في سوق العمل. وسيتواصل معك مرشدك الأكاديمي من حينٍ لآخر لإبلاغك بمثل هذه البرامج.

الإجازات وفصل الصيف

هل يمكنني العودة إلى الإمارات خلال الإجازات الدراسية؟
نعم، يمكنك العودة إلى الإمارات خلال الإجازات الدراسية، لكن يجب عليك التأكد من أن خطط سفرك لا تتعارض مع التزاماتك الأكاديمية. تحقق من ترتيبات سفرك، وتواصل مع مرشدك الأكاديمي، للتحقق مما إذا كنت بحاجة للحصول على إذن مسبق من برنامج الابتعاث.
ما هي شروط الدراسة الصيفية والإجراءات المطلوبة خاصة إذا كانت بجامعة أخرى؟
يمكن للطالب التقدم للبرنامج بطلب الالتحاق بالدراسة الصيفية، لغرض إعادة بعض المواد لتحسين معدله أو لتسريع تخرجه من المؤسسة التعليمية، أو لدراسة مواد إضافية يرغب بدراستها، شريطة موافقة جامعته على ذلك.
وفي حالة رغبة الطالب في الالتحاق بجامعة أخرى خلال فترة الصيف يجب أن تكون المواد التي سيدرسها مقبولة من جامعته وحاصلة على موافقة برنامج الابتعاث. ولا يدفع البرنامج أي تعويض عن تكاليف الدراسة الصيفية في جامعة أخرى، إلا إذا كانت المقررات الدراسية مفروضة من المؤسسة التعليمية المبتعث إليها، كجزء من برنامج مشترك بين مؤسستين تعليميتين.

بعد التخرج

ما هي خطوات توثيق شهادتي الأكاديمية بعد التخرج؟
بعد التخرج، قد تحتاج إلى توثيق شهادتك الأكاديمية للاعتراف بها في الإمارات. ويتضمن ذلك عادة تصديق الشهادة من المؤسسة التعليمية ثم من وزارة التعليم في بلد الابتعاث، وأخيراً من سفارة الإمارات في ذلك البلد. يمكنك الاتصال بمرشدك الأكاديمي للحصول على إرشادات حول الخطوات المطلوبة.
ماذا يمكنني أن أفعل للتحضير لمستقبلي بعد التخرج؟
في عالم تتسارع فيه التغييرات، لم تعد الشهادة الجامعية وحدها كافية للتميز والنجاح، وعليه فقد غدا تطوير مهارات القرن الحادي والعشرين أمراً ضرورياً للمنافسة في سوق العمل، وستساعدك مثل هذه المهارات على التكيف مع التغيرات المتلاحقة، وحل المشكلات المعقدة، والعمل بفعالية في فرق عمل تضم أفراداً من مختلف الثقافات. لذلك احرص على التعلم الذاتي وطوِّر مهاراتك الرقمية ومهاراتك في التفكير النقدي وحل المشكلات. وتذكر دوماً بأنك تستثمر في نفسك عندما تتعلم مهاراتٍ جديدة، فهي ستفتح لك أبواباً جديدة في المستقبل، وتساعدك في تحقيق أهدافك. إضافة إلى ذلك ضع خطةً لمسارك الأكاديمي والمهني الذي تطمح إليه وابحث عن فرص التدريب المتاحة عبر مرشدك الأكاديمي، لتعزيز خبرتك العملية خلال الدراسة وحضِّر نفسك لسوق العمل، عبر التعاون مع مرشدك الأكاديمي لكتابة السيرة الذاتية، وتطوير مهارات التواصل لديك.
ماذا لو قررت عدم العودة إلى الدولة بعد الانتهاء من البعثة؟
في حال قررت عدم العودة من دولة الابتعاث بعد تخرجك أو تسربت من البرنامج الدراسي خلال فترة دراستك، يكون ولي الأمر مسؤولاً عن رد النفقات التي تم صرفها عليك.
هل يمكنني مواصلة دراستي إلى درجة الماجستير بعد التخرج؟
لا يشمل برنامج الابتعاث في الوقت الحالي برامج الدراسات العليا، ولكنه ربما يكون مطروحاً في المستقبل.
هل يؤمن البرنامج لي وظيفة بعد التخرج؟
سيساعدك برنامج الابتعاث في الحصول على مقابلات وظيفية، ولكن عليك الإعداد بصورة جيدة، وإثبات جدارتك في الحصول على الوظيفة التي سيتم ترشيحك لها.
ما الذي يجب عليّ القيام به عند تخرجي؟
يجب عليك تزويد برنامج الابتعاث بكشف درجاتك في المؤسسة التعليمية، وإفادة بنجاح جميع متطلبات البرنامج، وشهادة التخرج. ومن ثم يجب عليك تصديق الشهادة لدى الجهات المختصة في دولة الابتعاث، ومن ثم تصديقها في الدولة، وتقديم الشهادة المصدقة لبرنامج الابتعاث.
متى يجب عليّ العودة إلى الدولة؟
يمكنك العودة إلى الدولة خلال فترة الإجازات الرسمية للمؤسسة التعليمية وذلك بعد الحصول على موافقة برنامج الابتعاث. كما يجب عليك العودة إلى الدولة خلال فترة لا تتجاوز الشهرين من تاريخ تخرجك أو تاريخ إنهاء البعثة لأي سبب كان.
هل يتقاضى الطالب بدل شحن الأمتعة عند العودة إلى الدولة بعد التخرج؟
نعم، يتم صرف بدل نقدي قدره 2,000 درهم لتغطية نفقات شحن الأمتعة الإضافية عند التخرج.
كيف يمكنني تحسين فرصي في التوظيف بعد التخرج؟
لتحسين فرصك في التوظيف بعد التخرج، استثمر في بناء مهاراتك المهنية من خلال الدورات التدريبية، وورش العمل، والتدريبات العملية. حافظ على علاقة قوية مع مرشدك الأكاديمي، وابحث عن فرص للتدريب المهني أو التطوع في مجال تخصصك. واحرص على بناء شبكة من العلاقات المهنية عبر الانضمام إلى جمعيات الطلبة والمحترفين في مجال تخصصك.

روابط ذات علاقة

آخر تحديث للصفحة 29 أغسطس 2024

سهولة التصفح

تغيير حجم الخط:

خيارات الألوان:

قارئ النص: