أصدرت وزارة التربية والتعليم تعميما بشأن أسس وضوابط الاستضافة في الفنادق والمطاعم، حرصاً منها على توجيه الموارد المالية والحد من الهدر المالي في نفقات الاستضافة، حيث وضعت أسساً وضوابط لتوجيه الانفاق بما يتفق والوظائف، إضافة إلى الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للعاملين في الوزارة.
وحددت الوزارة اسماء الفنادق التي يتم الحجز فيها لمديري الإدارات المركزية والمناطق والمكاتب التعليمية، فيما تم تحديد اسماء فنادق أخرى لرؤساء الاقسام والتوجيه والعاملين بديواني الوزارة في ابوظبي ودبي.
ووضعت الوزارة نموذجاً في حالة استضافة الفندق، يقدم لقسم العلاقات العامة والتسويق التربوي في دبي قبل تاريخ الاستضافة بأسبوع على الأقل، حتى يتمكن القسم من إيجاد حجوزات وفق التواريخ المطلوبة، وفي حالة عدم تلبيته للاستضافة لظرف ما، فيجب ابلاغ القسم قبل تاريخ الحجز بثلاثة ايام على الاقل حتى لا تتحمل الوزارة غرامة أي تأخير.
وجاء في التعميم أنه سيتم خصم المبالغ المالية والخاصة بالاستضافة من ميزانية كل إدارة، وأنه يمكن تغيير الفنادق في ضوء ظروف الحجز والفعاليات التي تقام في الدولة.
وفيما يخص المناسبات والاحتفالات التي تحتاج إلى استضافة يتم اخطار القسم بتفاصيل كاملة عن الاحتياجات المطلوبة قبل الموعد بفترة لا تقل عن عشرة ايام حتى يمكن تقديم مستوى خدمات جيد.
كما يستخدم نموذج معد ومرفق في حالة طلب استضافة مطاعم ويرفق معه خطاب من الادارة المعنية مع بيان الرقم المالي لكل موظف، وفي حالة تخلف أحد من المسجلين في أمر الاستضافة يخطر القسم بذلك حتى يتمكن حسم الأمر عند محاسبة المطاعم.
دبي - وائل نعيم